Instituto de Ciências da Sociedade

Ultima atualização em 9 de Fevereiro de 2026 às 11:21

A Secretaria da Direção elabora atas tanto da colação de grau como do conselho do ICS.

Seguem as atas do Conselho do ICS: Acesse aqui as atas do Conselho do ICS;

Seguem as atas da colação de grau realizadas a partir de 2015: Acesse aqui as atas de colação de grau do ICS;

De acordo com a RESOLUÇÃO CONSUN Nº 318, DE 10 DE JUNHO DE 2025, Art 13, são atribuições da Secretaria da Direção os processos internos abaixo relacionados, descritos juntamente às atividades – mencionadas em rol exemplificativo:

I - atendimento ao público: prestar atendimento ao público interno e externo;

II - atendimento aos órgãos de controle e censitários: assessorar a elaboração do Relatório de gestão;

III - autoavaliação e resposta às avaliações externas: colaborar com a Comissão Própria de Avaliação - CPA na divulgação de pesquisas e resultados;

IV - capacitação em processos internos: estudar temas referentes aos processos internos sob sua responsabilidade, buscando inovações em prol da eficácia, eficiência e efetividade; participar de capacitações e buscar ativamente conhecer a legislação e normas pertinentes às suas atribuições;

V - comunicações referentes ao setor: acompanhar as notícias e comunicados oficiais nos sites da Instituição e da Unidade; criar documentos de comunicação observando a identidade visual produzida pela Assessoria de Comunicação - Ascom; elaborar e acompanhar e-mails; elaborar e acompanhar ofícios; gerir as redes sociais; receber e enviar documentos físicos/correspondência; organizar e acompanhar as solicitações da Unidade junto à Ascom;

VI - controle de agenda: controlar a agenda da Direção;

VII - diplomação e outorga: elaborar roteiro e ata de outorga de grau de gabinete e outorga de grau pública; enviar ata de outorga de grau para coordenação de registro via GLPI;

VIII - gestão de comissões e GTs: orientar as comissões de pesquisa e extensão; executar o monitoramento das comissões internas e externas;

IX - gestão de espaços: reservar e organizar o espaço para as reuniões relativas à Direção;

X - gestão de pessoal (capacitação e qualificação): elaborar os planos de qualificação e capacitação dos servidores da subunidade;

XI - gestão estratégica e tática: organizar e apoiar na coleta de indicadores táticos do PDU;

XII - publicização de documentos: atualizar o site do Instituto/Campus; atualizar o site dos cursos; cadastrar as decisões administrativas e incluir nos processos relativos à Direção; cadastrar as portarias ad referendum e enviar aos interessados; publicizar os atos normativos;

XIII - reuniões de Conselho: controlar e receber as pautas para a reunião do Conselho; elaborar as atas do Conselho; elaborar o material para as reuniões do Conselho (slides, frequência); enviar as convocatórias das reuniões do Conselho;

XIV - reuniões de gestão e administrativas: enviar as convocatórias de reuniões de gestão e administrativas; elaborar as atas de reuniões administrativas e de gestão; elaborar o material (slides, frequência) para as reuniões administrativas e de gestão;

XV - suporte a eventos e atividades de cerimonial: organizar o cerimonial, quando necessário; organizar os eventos relacionados à Direção;

XVI - suporte a processos digitais: formalizar os processos relativos à Direção; receber e encaminhar os processos relativos à Direção; orientar os interessados sobre instrução de processos relativos à Coordenação Administrativa.

Equipe Técnica

Sala 316A BMT1, Unidade Tapajós, Campus Santarém

Email: exec.ics@ufopa.edu.br.

Formulário de avaliação da jornada de trabalho da Coordenação Administrativa e Secretaria da Direção, participe e colabore, é so clicar no link: 

https://nuvem.ufopa.edu.br/apps/forms/s/e6BYgknii9t3D5CQxwYwWkDK