UNIVERSIDADE FEDERAL DO OESTE DO PARÁ
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Ultima atualização em 5 de Fevereiro de 2026 às 09:17
De acordo com a RESOLUÇÃO CONSUN Nº 318, DE 10 DE JUNHO DE 2025 Art. 15. São atribuições da Coordenação Administrativa os processos internos abaixo relacionados:
I - atendimento ao público: prestar atendimento ao público interno e externo;
II - atendimento aos órgãos de controle e censitários: fazer o atendimento de solicitações da Auditoria Interna - Audin; elaborar relatório de gestão do setor;
III - capacitação em processos internos: estudar temas referentes aos processos internos sob sua responsabilidade; participar de capacitações e buscar ativamente conhecer a legislação e normas pertinentes às suas atribuições;
IV - comunicações referentes ao setor: acompanhar as notícias e comunicados oficiais nos sites da Instituição e da Unidade; elaborar e acompanhar e-mails; elaborar e acompanhar ofícios;
V - diárias e passagens: cadastrar/prestar contas dos pedidos de diárias e passagens; cadastro de viagens dos docentes do Programa Pró-disciplina; receber, organizar e encaminhar as solicitações de diárias e passagens dos servidores e pesquisadores convidados; receber e cadastrar a prestação de contas das diárias e passagens dos servidores e pesquisadores convidados;
VI - fiscalização de contratos (apenas Campi fora da sede): fiscalizar contratos terceirizados de mão de obra dedicada;
VII - gestão de espaços: gerir espaço das salas administrativas; gerir espaço das salas dos professores; reservar espaços (exceto salas de aula e laboratórios);
VIII - gestão de materiais de consumo e serviços: fazer requisição de material de consumo (Almoxarifado Virtual e Diretoria de Almoxarifado e Patrimônio - DAP); fazer solicitação de água; instruir, cadastrar e acompanhar processos de solicitação de material gráfico;
IX - gestão de pessoal: cadastrar e acompanhar processo de exoneração a pedido evacância; assessorar a Direção, na gestão das matérias de Segurança e Saúde no Trabalho;
X - gestão de pessoal (afastamentos): cadastrar e acompanhar processos de afastamento para estudo ou missão no exterior – docentes e técnicos; cadastrar e acompanhar processos de afastamento para qualificação de docentes e técnicos – mestrado, doutorado, pós-doutorado; cadastrar e acompanhar processos de afastamento para treinamento de curta duração; cadastrar e acompanhar processos de licença capacitação – docentes e técnicos; acompanhar processos de licenças diversas tais como maternidade, paternidade, tratamento de saúde, e cadastrar quando houver necessidade;
XI - gestão de pessoal (capacitação e qualificação): consolidar e cadastrar o Plano de Desenvolvimento de Pessoas - PDP; consolidar o plano de capacitação e qualificação – docentes e técnicos;
XII - gestão de pessoal (folha): cadastrar e acompanhar processos de aposentadorias, contagem e averbação de tempo de serviço; cadastrar processos de cadastro/inclusão e migração de contrato plano de saúde; cadastrar processos de designação de função gratificada e função de coordenador de curso; cadastrar processos de incentivo a qualificação técnico; cadastrar processos de retribuição por titulação docente; cadastrar processos de interrupção de férias e alteração de férias concomitantes à licenças; cadastrar processos de horário especial para servidor; elaborar boletim de frequência dos servidores técnicos;
XIII - gestão de pessoal (jornada de trabalho): cadastrar processo de flexibilização e ajustes de jornada de trabalho;
XIV - gestão de pessoal (probatório e progressões): cadastrar processos de aceleração, progressão e promoção – docente; cadastrar processos de progressão por mérito – técnico; dar suporte às comissões internas de progressão;
XV - gestão de pessoal (quadro de substitutos): cadastrar e acompanhar processos de contratação, prorrogação e rescisão de contrato de professor substituto; cadastrar e acompanhar processo seletivo simplificado docente;
XVI - gestão de veículos: fazer requisição de transporte, abastecimento e controle de agendamento de veículos (apenas Campi fora da sede); gerenciar a utilização e manutenção do veículo institucional (apenas Campi fora da sede);
XVII - gestão estratégica e tática: apoiar na coleta de indicadores táticos do PDU; planejar atividades da coordenação junto à Direção no curto, médio e longo prazo;
XVIII - gestão orçamentária: elaborar o planejamento orçamentário da Unidade em diálogo com as subunidades; auxiliar na otimização do uso dos recursos financeiros repassados aos cursos e programas; instruir, cadastrar e acompanhar processos de emissão ou reforço de empenho, liquidação e pagamento das ações previstas no PGO da Unidade; planejar e acompanhar o orçamento da Unidade;
XIX - gestão patrimonial: realizar o inventário anual de bens permanentes juntamente com a Coordenação Técnica; requisitar movimentação de bens; solicitar incorporação de bens; fazer empréstimo/controle de material permanente;
XX - pagamentos de auxílios pesquisador e estudantil: auxiliar na preparação de prestação de contas e relatórios; cadastrar e acompanhar processos de auxílio financeiro estudantil; dar suporte na elaboração de edital de auxílio estudantil; instruir, cadastrar e acompanhar processos de auxílio a pesquisador; receber, organizar e encaminhar as solicitações de auxílio discente; solicitar a prestação de contas dos auxílios discentes;
XXI - processos de aquisição de materiais, serviços e equipamentos: instruir, cadastrar e acompanhar processos de aquisição de materiais e serviços (via licitação, dispensa, inexigibilidade, adesão à ata de registro de preços e participação em Intenção de Registro de Preços - IRP); cadastrar as demandas da Unidade via Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações - PGC para elaboração do Plano Anual de Contratações - PAC; realizar os procedimentos pós-aquisição de materiais permanentes e de consumo;
XXII - requisição e gestão de materiais: fazer requisição de materiais permanentes (reserva técnica DAP)
XXIII - requisição e gestão de serviços sob demanda: abrir e acompanhar chamado (via GLPi); abrir e acompanhar chamado (via Infraspeak); instruir, cadastrar e acompanhar processos de solicitação de serviços de cerimonial;
XXIV - suporte a acordos de cooperação técnica e convênios: orientar, cadastrar e acompanhar a tramitação junto à Assessoria de Relações Nacionais e Internacionais - Arni, na celebração de acordo de cooperação técnico-científico com instituições públicas e privadas; orientar, cadastrar e acompanhar a tramitação junto à Rede Integrada de Desenvolvimento Humano - RIDH, na celebração de convênios com instituições públicas e privadas;
XXV - suporte à processos digitais: receber e arquivar processos digitais no Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos - Sipac; elaborar e inserir no Sipac documentos digitais relativos à Coordenação administrativa; orientar aos interessados sobre instrução de processos relativos à Coordenação Administrativa.
Acesse AQUI as orientações para discentes de graduação.
Acesse AQUI as orientações para servidores.
HORÁRIO DE TRABALHO DOS SERVIDORES DA COORDENAÇÂO ADMINISTRATIVA DO ICS - PORTARIA N° 60/2023 – GABINETE, DE 3 DE FEVEREIRO DE 2023
Sala 316A BMT1, Unidade Tapajós, Campus Santarém
E-mail: cadm.ics@ufopa.edu.br
Telefone de contato: (93) 2101-4987
De segunda a sexta das 07:00 as 19:00 h.
Formulário de avaliação da jornada de trabalho da Coordenação Administrativa e Secretaria Executiva, participe e colabore, é so clicar no link:
https://nuvem.ufopa.edu.br/apps/forms/s/e6BYgknii9t3D5CQxwYwWkDK