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UNIVERSIDADE FEDERAL DO OESTE DO PARÁ

Instituto de Ciências da Sociedade

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Ultima atualização em 14 de Abril de 2026 às 10:51

Orientações para servidores

ÍNDICE

1. Abertura de processos 
2. Acesso e Reserva de Espaços
3. Resoluções e Normativas
4. Coordenações de Curso
5. Coordenação Acadêmica
6.  Coordenação Administrativa
7. Coordenação Técnica
8. Secretaria da Direção
9. Emissão de certificados de participação em eventos
10. Capacitação
11. Solicitação de publicação em site institucional
12. Atestado médico
 13. Links Úteis

 

1. Abertura de processos 

O Instituto de Ciências da Sociedade (ICS) tem permissão para cadastrar processos digitais (PDs) no Sipac referentes aos assuntos mapeados disponíveis AQUI.

As solicitações deverão ser encaminhadas diretamente aos e-mails institucionais dos setores correspondentes ao tema do processo, conforme relação abaixo:

Subunidade Administrativa Temas E-mail
Secretaria da Direção do ICS Atos normativos da Unidade, reuniões de conselho e gestão estratégica exec.ics@ufopa.edu.br
Coordenação Administrativa do ICS Gestão de Pessoas/RH, Finanças, Contratações, Patrimônio e Acordos/Convênios cadm.ics@ufopa.edu.br
Coordenação Técnica do ICS Suporte a laboratórios, projetos de pesquisa e extensão c.tecnica.ics@ufopa.edu.br
Coordenação Acadêmica de Graduação do ICS PPCs, Matrícula, registros acadêmicos e diplomas de graduação c.academica.ics@ufopa.edu.br
Coordenação Acadêmica de Pós-Graduação (PPGCS) Gestão acadêmica e processos do respectivo Programa de Pós-Graduação em Ciências da Sociedade ppgcs.secretaria@ufopa.edu.br
Coordenação Acadêmica de Pós-Graduação (PPGAA) Gestão acadêmica e processos do respectivo Programa de Pós-Graduação em Antropologia e Arqueologia ppgaa@ufopa.edu.br

​​​​​Para garantir a eficiência e agilidade na abertura dos processos digitais no Sipac, é importante atentar para os critérios obrigatórios a seguir:

  1. E-mail institucional: utilize sempre seu e-mail institucional para o envio das solicitações.
  2. Consulta ao Mapeamento: é obrigatória a consulta prévia ao Mapa de Temas Processuais disponível no site da PROAD, a fim de verificar os documentos exigidos.
  3. Formato dos documentos: todos os documentos devem ser encaminhados em arquivos PDF individuais (um arquivo para cada documento indicado no mapa). Não serão aceitos outros formatos ou imagens.
  4. Identificação de assinantes: informe claramente, no corpo do e-mail, quem deverá assinar cada documento. As assinaturas serão realizadas eletronicamente via SIPAC após a formalização do processo, não sendo necessário imprimir ou digitalizar assinaturas físicas.
  5. Informação sobre restrição de acesso: caso algum documento contenha dados sensíveis (como CPF ou endereço), informe no e-mail para que o processo seja cadastrado com nível de acesso restrito.

Exemplos de assuntos mapeados (para facilitar a busca, utilize o atalho Crtl+F ou clique na opção de busca do seu navegador e procure por termos relacionados a sua demanda):

Orientações para consulta/tramitação de PDs:

 

2. Acesso e Reserva de Espaços

  • Normas de acesso e a permanência nas dependências da Ufopa
  • Normas para cessão de espaço físico e equipamentos da Ufopa a terceiros
  • Lista de Acesso a Chaves na Guarita:
    • Salas de aula: A Coordenação Acadêmica do ICS é encarregada de disponibilizar a planilha contendo a lista de acesso diário às salas de aula do instituto. 
    • Outros espaços (sala das coordenações, sala dos professores, laboratórios e afins): Os coordenadores das subunidades, projetos e laboratórios devem fornecer uma lista atualizada de pessoas autorizadas a acessar as salas sob sua responsabilidade. Essa lista deve ser enviada para a Coordenação de Segurança por meio do endereço eletrônico cs@ufopa.edu.br.  
  • Reservas
    • Para solicitar a reserva de espaços, recomendamos que efetue sua solicitação com antecedência. Abaixo estão os espaços disponíveis, suas respectivas salas, blocos, unidades, responsáveis e informações de contato para solicitação:
Espaço Sala Bloco Unidade Responsável Solicitação
Auditório Tapajós - BSE Tapajós Cerimonial GLPI
Auditório Wilson Fonseca - - Rondon Cerimonial GLPI
Auditório NTB - NTB Tapajós Cerimonial GLPI
Espaço Cultural Hélcio Amaral - - Rondon Procce GLPI
Espaço Madeirão - - Tapajós Proges Link
Estúdio de Áudio e Vídeo Encontro das Águas - - Rondon Procce GLPI
Laboratório de Ensino do ICS 326 BMT1 Tapajós ICS Link
Laboratório de Tecnologia e Inovação 217 BMT1 Tapajós ICTA lab.tecnologiaeinovacao@gmail.com
Laboratório de Informática 145 BMT2 Tapajós IEG/Ibef Link
Laboratório de Informática 03 - LABIN 03 - H Rondon Iced Link
Laboratório de Metodologias Ativas 306 BMT1 Tapajós IFII gadm.cfi@ufopa.edu.br
Miniauditório 327 BMT2 Tapajós ICS Link
Miniauditório 212 BMT1 Tapajós Isco adm.isco@ufopa.edu.br
Miniauditório HA1 H Rondon Iced Link
Miniauditório H305 H Rondon Iced Link
Restaurante Universitário - - Tapajós Proges Link
Sala Multimeios 345B BMT2 Tapajós Proppit Link
Sala de Reuniões 432 BMT2 Tapajós Cerimonial GLPI
Salas de aula - BSE/NSA Tapajós ICS Link
Salas de aula - R/H Rondon Iced Link
Salas de aula - NSA Tapajós Isco coordenacaoacademica.isco@ufopa.edu.br
Salas de aula - BSE/NSA Tapajós Ibef secacad.ibef@ufopa.edu.br
Salas de aula - NSA Tapajós IEG cac.ieg@ufopa.edu.br
Salas de aula - BSE/NSA Tapajós IFII coordenacaoacademica.ifii@ufopa.edu.br
Salas de aula - NSA Tapajós ICTA coord.academica.icta@ufopa.edu.br
Unidade Ufopa Alter do Chão - - Alter do Chão Procce GLPI

 

3. Resoluções e Normativas

4. Coordenações de Curso

Em 2 de janeiro de 2024, a Resolução n° 302/2023 - Consun entrou em vigor, estabelecendo as seguintes diretrizes:

Os docentes que desempenham atividades administrativas não remuneradas, como a vice-coordenação de curso, poderão alocar até 15 horas semanais para essa finalidade (art. 32, inc. II). A Progep e/ou a Gestão Superior serão responsáveis por orientar, direcionar e registrar ações relacionadas a atividades administrativas remuneradas, não remuneradas e afastamentos (art. 37, inc. IV).

A carga horária destinada às atividades administrativas não remuneradas não poderá ser exercida exclusivamente durante o período noturno (parágrafo único do art. 32).

Recomenda-se que os diretores de unidades acadêmicas e coordenadores de cursos mantenham agendas públicas em sites institucionais, disponibilizando informações sobre seus horários de atendimento ao público (§ 1º do art. 31).

Compete ao curso distribuir a carga horária dos docentes de acordo com as demandas da unidade acadêmica à qual estão vinculados, respeitando a legislação em vigor. Além disso, os turnos de trabalho dos docentes devem obedecer aos horários definidos no Regimento de Graduação da Instituição (art. 13).

5. Coordenação Acadêmica

6. Coordenação Administrativa

7. Coordenação Técnica

8. Secretaria da Direção

9. Emissão de certificados de participação em eventos

  • Eventos de médio a grande porte (SIGEventos)

O Sistema Integrado de Gestão de Eventos (SIGEventos) é recomendado para eventos de médio a grande porte, que envolvam maior complexidade, como submissão e avaliação de trabalhos, gerenciamento da programação, emissão de credenciais, entre outros. 

O SIGEventos é gerenciado pela Assessoria de Comunicação da Ufopa, conforme Resolução nº 282/2020 - Consun. Portanto, qualquer solicitação de utilização do sistema deve ser encaminhada para este setor por meio do GLPI. Recomendamos a leitura do manual do SIGEventos, disponível AQUI.

  • Eventos de extensão (Sigaa)

Acesse AQUI os manuais do módulo de extensão do SIGAA para cadastrar ações de extensão nas modalidades curso e evento.

  • Outros eventos (Sistema de Certificado Digital)

Para solicitar a emissão de certificados de participação em eventos , via https://certificados.ufopa.edu.br/, siga cuidadosamente as seguintes orientações:

  • Preencher a planilha disponível AQUI com nome e CPF dos participantes.
  • Atentar no preenchimento do item CPF, pois esse dado será utilizado como critério de busca ao certificado.
  • Não pode haver edição na formatação da planilha.
  • Para cada carga horária, e para cada atividade, uma planilha diferente.
  • Tipos de atividades:
    • Minicurso, Palestrante, Voluntário, Oficina, Seminário, Organização. Apresentação, Avaliador, Orientador, Mesa redonda, Debate, Apresentação Cultural, Workshop, Conferência, Fórum, Exposição, Coordenador de Projeto, Colaborador em projeto, Bolsista, Membro da comissão organizadora e participante.
  • Por meio do e-mail da Coordenação do curso/evento (ou Centro Acadêmico), os organizadores do evento, devem enviar, as planilhas devidamente preenchidas, ao e-mail c.academica.ics@ufopa.edu.br, com as informações a seguir:
    • Folder, folheto ou informações completas sobre o evento;
    • Planilhas preenchidas;
    • Nome e portaria de quem vai assinar.

 

10. Capacitação

A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (Progep), por meio da Coordenação de Desempenho e Desenvolvimento (CDD), promove regularmente cursos de capacitação para os servidores da Ufopa.

Para participar, os interessados devem efetuar suas inscrições pelo Sistema Integrado de Recursos Humanos (SigRH), seguindo o caminho Capacitação → Inscrições → Realizar inscrições. Lá, você encontrará a lista completa dos cursos disponíveis e poderá escolher aqueles que mais se alinham aos seus objetivos de desenvolvimento profissional.

11. Solicitação de publicação em site institucional

  • Publicações no site da Ufopa

Demandas de publicação na página principal da Ufopa devem ser enviadas por meio do GLPI, escolhendo a opção "Comunicação".

  • Publicações no site do ICS

Para solicitar uma publicação no site do ICS, o servidor/aluno deve preencher o formulário abaixo e enviar para a Secretaria Executiva do ICS (exec.ics@ufopa.edu.br):

Formulário de Atendimento às Demandas de Comunicação do ICS.

  • Cadastro de notícias no SIGAA

Para divulgar notícias nos cursos, solicite às coordenações por meio dos seguintes e-mails:

 

12. Atestado Médico

A UFOPA aderiu à implantação do novo Sistema de Atestado Web do Governo federal através do app SouGov.

Todos os atestados devem ser encaminhados através da plataforma SOUGOV. Acesse AQUI o tutorial para incluir e enviar atestado de saúde no SOUGOV.BR.

O prazo máximo para o envio de atestados pelo Atestado Web é de 5 (cinco) dias a contar da data de início do afastamento conforme o previsto no Decreto nº 7.003/2009.

Em casos de dúvidas, o servidor deve entrar em contato pelo e-mail com a Coordenação de Vigilância em Saúde do Servidor CVSS/DSQV: siasstapajos@ufopa.edu.br

 

13. Links Úteis